投標(biāo)書撰寫應(yīng)該注意什么
投標(biāo)書分為生產(chǎn)經(jīng)營性投標(biāo)書和技術(shù)投標(biāo)書。生產(chǎn)經(jīng)營性投標(biāo)書有工程投標(biāo)書、承包投標(biāo)書、產(chǎn)品銷售投標(biāo)書、勞務(wù)投標(biāo)書;技術(shù)投標(biāo)書包括科研課題投標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書。在投標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之一:
商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之二:
對于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之三:
差異表的處理:對于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時(shí),又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之四:
對于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷售人員很可能探聽到對手的價(jià)格或用戶對項(xiàng)目整體價(jià)格的意見,這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場、對手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之五:
密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之六:
商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專門檢查核對。
投標(biāo)書撰寫注意要點(diǎn)之七:
對于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時(shí),應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時(shí)可能造成“擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位”的后果而成為廢標(biāo)。
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