簽署定稿合同步驟一：
用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時間也要長一些。

簽署定稿合同步驟二：
打印整個合同要用同樣的紙。如果打印過程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。

簽署定稿合同步驟三：
用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來簽署合同。因為藍(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個是合同正本，哪個是影印副本。

簽署定稿合同步驟四：
讓雙方在每頁合同上簽字。這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過。

簽署定稿合同步驟五：
在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。這樣，一旦合同引起糾紛，就能很容易地找到證人。

簽署定稿合同步驟六：
合同簽名者如果是公司官員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做就可能導(dǎo)致這個官員個人承擔(dān)責(zé)任。簽約代表簽名的正確方法如下：
ABC公司，佛羅里州分公司
簽約代表：________________
公司總裁：史密斯•瓊斯

簽署定稿合同步驟七：
根據(jù)公證法增加公證條款。

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